提前计划，预留两周时间处理.
这所大学的主要任务是为学生提供使用其设施的机会, faculty, 工作人员和偶尔的公众. 学校应采取一切适当措施减少财产和人员的风险. Therefore, 由学校自行决定, 学校可以任何理由拒绝使用学校设施，但不限于以下理由:
- 该事件对设施、财产构成了不适当的风险
- 该活动的预计占用率超过了要求的设施的容量
- 是否会导致违反大学政策、联邦和州法律或地方条例
- 以及其他可能对健康造成潜在危害的风险, 参与者的安全和福祉, student, faculty, and staff
General administrative guidelines
设施租赁协调员是使用大学设施的第一个联络点, 包括一些教室和授权授予批准. 如需预订设施，请致电505-454-3062或发送电子邮件与设施租赁协调员联系 hurentals@callalilynavsari.com. (不要联系注册办公室或特定部门预订教室.)
Fees / minimum per day
Class/conference rooms
Regular $125; Commercial $200
Governance room
Regular $125; Commercial $200
Student Center Theater
Regular $125; Commercial $200
Sala de Madrid
Regular $400; Commercial $600
Sanchez Stadium*
Regular $2000; Commercial $3000
*When lights are required:
Regular $2500; Commercial $3500
Student Center Ballroom
Regular $1000; Commercial $1500
Wilson Complex**
Regular $1000; Commercial $3000
**以营利为目的的活动——适用最低商业费率, 加上任何额外设施/保安服务的费用. 此外，macaugalaxy银河国际还收取了20%的票房收入.
Ilfeld Auditorium
此处列出的伊尔菲尔德礼堂仅供参考. 日程安排必须与查尔斯·韦伯(ccweber@callalilynavsari.com). Please see the Ilfeld Auditorium details and review the Ilfeld Agreement here.
申请设施的流程
所有有兴趣使用大学设施的个人/机构均须填写设施申请表格(FRF)。. 签署表格的个人必须有权约束该个人/机构遵守FRF的条款和条件, macaugalaxy银河国际’s policies and procedures, federal, state, and local ordinances. 在macaugalaxy银河国际人员查看并正式授权之前，签署的FRF不能保证设施被保留或拟议日期得到保证. 授权个人/组织有责任阅读和认可FRF的条款和条件. macaugalaxy银河国际有权要求提供更多信息，以便正式承诺大学遵守协议. 任何事件信息的虚假陈述可能导致拒绝任何未来的请求.
Scheduling
所有个人/机构必须提交一份填妥的申请表格, 责任保险证明(如适用), 连同租金至少在预定的活动前14个日历天. 如上所述，未能提交完整的申请可能会导致预订丢失. 所有未按时提交完整申请的校内和校外个人/组织将被收取滞纳金.
Cancellation
如果申请人在完成申请并提交租金后决定取消活动, 取消租赁的书面通知必须提供给设施租赁协调员. 如果预订未在预定活动前14天取消, 请求者放弃租金.
Termination
由学校自行决定, 大学有权在45天内全部或部分取消协议(或因COVID而关闭校园的情况下), 火灾或洪水), with or without cause, 没有义务偿还本组织因取消而产生的任何费用或费用, or other acts by macaugalaxy银河国际 employees, except for an earnest payment(s).
不豁免设施使用费
这些费用的免除被新墨西哥州宪法的反捐赠条款所排除, 禁止大学捐款吗, 提供给非学校组织的货物或服务. 只有macaugalaxy银河国际特许团体/组织, faculty/staff, 和/或部门可以免费使用设施. 他们免费使用设施的权利仅限于学术活动或其他与大学使命直接相关的用途. 大学机构及院系不得向非大学人士/机构提供免费使用设施的津贴，以合办活动, 除非该活动与学校的使命明确相关并获得批准.
不再提供额外的租赁设备.
Revised 6/21/23